Jakie powinny być cechy dobrego programu księgowego? Na co zwrócić uwagę przy jego wyborze? Czy istnieje program, który nadąża za ciągłymi zmianami prawa oraz zaspokaja indywidualne potrzeby firmy?
Cechy dobrego programu księgowego powinny uwzględniać kilka podstawowych elementów, dzięki którym można rzetelnie i komfortowo prowadzić księgowość w firmie lub biurze rachunkowym. Przede wszystkim odpowiednie oprogramowanie musi pozwolić na budowę kompletnego systemu finansowo-księgowego, który umożliwi natychmiastową rozbudowę o dodatkowe funkcjonalności, niezależnie od potrzeb firmy. Dobry system księgowy potrafi obsłużyć firmę bez względu na jej formę prawną, wielkość lub profil prowadzonej działalności.
Program powinien być prosty i funkcjonalny, ale jednocześnie wyposażony w funkcje ułatwiające prowadzenie firmy, np. możliwość szybkiej digitalizacji dokumentów, tak aby ich obieg był łatwy w obsłudze i akceptacji. Archiwum dokumentów zadba o pełną kontrolę prowadzonych zadań i zamówień. Komfort pracy z oprogramowaniem podnoszą również zawarte w nim wzorce dokumentów i księgowań, które służą jako szablony do szybkiego tworzenia i wprowadzanie dokumentów do systemu, zmniejszając ryzyko popełnienia błędów.
Najważniejsza w praktyce księgowego jest zgodność oprogramowania ze zmieniającymi się nieustannie przepisami prawa. Oprogramowanie Symfonia Finanse i Księgowość posiada wbudowane mechanizmy kontroli dbające o poprawność generowanych dokumentów. Umożliwia to m.in. pełną obsługę deklaracji VAT lub plików JPK wraz z ich automatyczną wysyłką z potwierdzeniem UPO. Wszystko dzieje się automatycznie i przy wykorzystaniu aktualnych wzorów dokumentów. Nieprawidłowości występujące w dokumentach są od razu sygnalizowane i wskazywane. W ten sposób generowane są jedynie poprawne raporty, co znacznie podnosi poziom bezpieczeństwa obsługi finansowo-księgowej firmy.
Ważna jest również automatyzacja działań dzięki ułatwieniu m.in. weryfikacji firm z Białą Listą podatników VAT, tworzeniu rozliczeń międzyokresowych, amortyzacji środków trwałych, obsłudze podzielonej płatności, kontroli rozliczeń i łatwym księgowaniu wyciągów bankowych. Oprogramowanie dba również o sprawdzanie on-line danych w wykazie podatników VAT oraz tworzenie historii sprawdzeń. Z każdym użyciem program uczy się, zapamiętując poprzednie wybory użytkownika, co sprawia, że księgowanie operacji bankowych przez aplikacje partnerskie typu Nasz Bank, e-JPK, jest szybsze i łatwiejsze.
Dzięki zestawom gotowych narzędzi analitycznych dostępnych w aplikacji Symfonia Smart BI użytkownik ma do dyspozycji dowolne układy raportów, zakres dat, sortowanie, filtrowanie ale przede wszystkim możliwość kreowania indywidulanych zestawień, opartych na predefiniowanych schematach.
Z pewnością twoja firma może mieć jakieś indywidualne potrzeby związane z oprogramowaniem księgowym. Dlatego dobry system powinien być na tyle elastyczny by pozwalał na dowolne dostosowanie oprogramowania do obsługi procesów charakterystycznych dla prowadzonej działalności.
Solidni producenci oprogramowania dbają również o bezpieczeństwo od strony technologicznej i edukacyjnej. Obsługę oprogramowania ułatwia wsparcie wykwalifikowanych kadr technicznych, łatwa dostępność do dokumentacji oraz materiały edukacyjne, które zwiększają wiedzę użytkowników o oprogramowaniu.
Wypowiedź eksperta:
– Warto wybrać oprogramowanie o szerokim wsparciu, z którego na co dzień korzystają tysiące użytkowników. A takim niewątpliwe jest oprogramowanie Symfonia, które wdrażamy i serwisujemy dla setek naszych klientów. Da to pewność, że jego producent zapewnia doskonałe wsparcie a wszelkie błędy i nowości funkcjonalne są poprawiane i wprowadzane na bieżąco.
Zainteresowanych pogłębieniem swojej wiedzy nt. oprogramowania Symfonia serdecznie zapraszamy na bezpłatne webinarium: Księgowanie list płac w programach Symfonii.
Artykuł sponsorowany marketing@infoludek.pl
