Jak unowocześnić produkcję w firmie?

Czy podjąłeś już decyzję o porzuceniu ręcznego zarządzania produkcją i oparciu całego procesu na nowoczesnych systemach produkcyjnych? Jeśli tak, to warto, aby kontrola wytwarzania oraz obsługa zamówień od odbiorców i dostawców były oparte na sprawdzonym oprogramowaniu, takim jak Symfonia ERP Zarządzanie Produkcją. Dzięki niemu da się szczegółowo wyodrębnić procesy odpowiedzialne za realizację zamówień i ewidencję produkcji, w taki sposób, aby można było sprawdzić ich efektywność. 

Fot. Softlandia Sp. z o.o.

Oprogramowanie Symfonia obsługuje cały proces od zapytania ofertowego, przedstawienia oferty, negocjacji i modyfikacji oferty do pozyskania zamówienia od klienta i jego realizacji. Finalnie ułatwia nawet nadanie towarów w systemie wysyłkowym i umożliwia śledzenie drogi dostawy wyprodukowanych dóbr. Wystawia faktury i automatycznie przesyła odpowiednie dane do analizy. Dzięki czemu uzyskujemy możliwość prognozowania i opracowania przyszłych planów produkcyjnych i sprzedażowych. 

Wiesz więcej – zyskujesz więcej 

W procesie planowania produkcji ważna jest możliwość analizowania informacji o tym, jakie surowce zalegają na magazynie, kiedy kończy się termin ich ważności, które z nich należy zużyć, jako pierwsze. Symfonia ERP Zarządzanie Produkcją to łatwe generowanie raportów nt. stanów magazynowych wyrobów gotowych, ilości niezrealizowanych zamówień, towarów przyjętych na magazyn, przyjęć z produkcji oraz realizacji zamówień własnych. Dzięki takim informacjom osoby planujące produkcję mogą przygotować efektywny i ergonomiczny harmonogram pracy, ustalić, jakie towary będą produkowane oraz którzy dostawcy najszybciej zrealizują zamówienie w najlepszej cenie. Skutkuje to podejmowaniem najkorzystniejszych w danym momencie decyzji biznesowych. 

Pełna kontrola zasobów i procesów

Fot. Softlandia Sp. z o.o.

Dla firm produkcyjnych szczególnie istotne jest oszczędne gospodarowanie zasobami, zmniejszanie ilości odpadów i minimalizacja kosztów produkcji. Surowce zgromadzone w magazynie są często bardzo ważny składnikiem aktywów firmy. Symfonia ERP Zarządzanie Produkcją pozwala na dokładną wiedzę o tych zasobach. Dostęp do aktualnych danych oznacza, że nie angażujemy niepotrzebnie środków pieniężnych na zakup surowców, które już posiadamy. To oczywiście nie wszystkie możliwości, jakie zapewnia to oprogramowanie. Potrafi ono generować raporty obejmujące stany minimalne, rezerwacje, zamówienia obce, zlecenia produkcji w toku. Umożliwia również, na podstawie danych historycznych, dobranie zamienników surowców. Dzięki temu można też wybrać dostawców, którzy najszybciej zrealizują zamówienie w najlepszej cenie. 

Precyzyjne planowanie

Oprogramowanie pomaga również w harmonogramowaniu produkcji. Obecny w nim moduł analityczny pozwala na gromadzenie danych handlowych, produkcyjnych oraz informacji ze źródeł zewnętrznych w jednym miejscu, np. na temat trendów rynkowych. Symfonia ERP Zarządzanie Produkcją stanowi też fragment szerszego ekosystemu, do którego należą programy handlowe Symfonia Handel czy księgowe Symfonia Finanse i Księgowość. Dzięki wymianie danych pomiędzy oprogramowaniem można uniknąć problemów związanych z takimi zdarzeniami, jak zamówienie towaru, którego nie ma w magazynie, opóźnieniach w kompletacji zamówienia czy jego wysyłce. Dlatego oprogramowanie z rodziny Symfonia jest nieocenionym wsparciem dla osób zajmujących się tworzeniem planów produkcyjnych, ofert, przyjmowaniem zamówień czy wystawianiem dokumentów sprzedaży. Pomaga w łatwym wyszukiwaniu i zarządzaniu dostawami oraz pomaga w ograniczaniu strat.

Wypowiedź eksperta:

Sławomir Kuraciński Prezes firmy Softlandia Sp. z o.o. (Fot. Anna Tryburska – Blue Art Photo)

– Planując i organizując swoją działalność produkcyjną, warto postawić na jednorodne oprogramowanie sprawdzonej marki, czyli Symfonia ERP Zarządzanie Produkcją, które ułatwia codzienną pracę i dostarcza wszelkich niezbędnych informacji ułatwiających podejmowanie trafnych decyzji biznesowych. Dzięki niemu firma produkcyjna może: optymalizować zasoby magazynowe, ograniczać koszt transportu i dystrybucji oraz optymalnie zarządzać cenami i dostawcami surowców. Ważna jest również oszczędność czasu, która wynika z optymalizacji procesów produkcyjnych.

Artykuł sponsorowany marketing@infoludek.pl