Start otwartych testów API KSeF 2.0 – ważny etap do wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur

30 września 2025 r. Ministerstwo Finansów udostępniło środowisko testowe (integracyjne) interfejsu programistycznego API KSeF 2.0. To ważny etap przygotowań do wdrożenia nowej, obowiązkowej wersji Krajowego Systemu e-Faktur, która wymaga dostosowania systemów finansowo-księgowych przedsiębiorstw i instytucji.

Testy otwarte KSeF 2.0

Udostępnienie środowiska testowego rozpoczęło jednocześnie testy otwarte API KSeF 2.0, pozwalające dostawcom oprogramowania na weryfikację kompatybilności ich systemów z nowym rozwiązaniem Ministerstwa Finansów. Celem testów jest sprawdzenie, jak systemy fakturowe współpracują z KSeF 2.0 i zapewnienie pełnej zgodności z przyszłymi wymogami.

Środowisko testowe dostępne jest pod adresem: Krajowy System e-Faktur – Środowisko testowe. Szczegółowa dokumentacja API, opublikowana 30 czerwca br., znajduje się w sekcji Wsparcie dla integratorów.

Pomoc techniczna dla integratorów

Podmioty realizujące integrację z KSeF 2.0 mogą korzystać z pomocy zespołu technicznego Ministerstwa Finansów. Wsparcie jest dostępne w dni robocze w godz. 7:00–19:00, za pośrednictwem formularza: Formularz zgłoszeniowy KSeF.

Podręcznik KSeF 2.0 – kompendium wiedzy dla użytkowników

Ministerstwo opublikowało również szczegółowy „Podręcznik KSeF 2.0”, zawierający cztery kompleksowe części:

1. Podstawy systemu – wprowadzenie do KSeF, kluczowe terminy wdrożenia, metody uwierzytelniania oraz model uprawnień.

2. Funkcjonalności e-Faktur – proces wystawiania, odbierania i numerowania faktur, struktura FA(3), zasady przesyłania dokumentów do systemu.

3. Dodatkowe funkcje – obsługa faktur z załącznikami, tryb offline, faktury VAT RR, samofakturowanie, raportowanie scamów.

4. Fakturowanie w sektorze publicznym – zagadnienia dotyczące JST, grup VAT, egzekucji oraz zamówień publicznych.

Podręcznik dostępny jest w sekcji Pliki do pobrania KSeF 2.0 na stronie Ministerstwa Finansów.

Kolejne etapy wdrożenia KSeF 2.0

Resort zapowiedział także harmonogram dalszych działań:

• 15 października 2025 r. – udostępnienie środowiska przedprodukcyjnego (DEMO),

• 1 listopada 2025 r. – uruchomienie Modułu Certyfikatów i Uprawnień (MCU),

• listopad 2025 r. – testowa i przedprodukcyjna wersja Aplikacji Podatnika KSeF,

• 1 stycznia 2026 r. – start modułu zgłoszeń w e-Urzędzie Skarbowym (faktury z załącznikami),

• 1 lutego 2026 r. – uruchomienie wersji produkcyjnej KSeF 2.0.

Nowa wersja systemu KSeF 2.0 to kolejny krok w kierunku cyfryzacji rozliczeń podatkowych w Polsce. Testowe środowisko i dokumentacja API mają pomóc przedsiębiorcom oraz dostawcom oprogramowania w płynnym przejściu na obowiązkowy system e-fakturowania.