Jak wybrać dobre oprogramowanie do zarządzania firmą

Dlaczego warto wdrożyć oprogramowanie klasy ERP w swojej firmie. Do czego służy oprogramowanie ERP, jakie są jego zalety i o czym pamiętać przy jego wyborze?

Do czego służy oprogramowanie ERP?

Oprogramowanie ERP służy do kompleksowego zarządzania. Dzięki niemu kadra zarządzająca i pracownicy mają wgląd we wszystkie działania firmy. Spotyka się je w różnych obszarach od finansów i księgowości, poprzez kadry i płace, sprzedaż oraz zarządzanie produkcją i magazynem. System ERP umożliwia wydajną współpracę i lepsze planowanie wykorzystania zasobów firmy. Gromadzenie informacji biznesowych w centralnej bazie danych ERP, to wiedza o działaniach, które można znacząco ulepszyć. Zmniejsza się też ilość błędów spowodowanych przez nieprawidłową pracę z danymi. Dodatkowo producenci oprogramowania dbają o jego zgodność z przepisami prawa.

Jak wybrać dobre oprogramowanie
Fot. Zdjęcie ilustracyjne

Zalety systemu ERP

Dzięki systemowi ERP wiele codziennych czynności można wykonywać automatycznie, co wpływa na podniesienie efektywności pracy, np. podczas wprowadzania dokumentów i faktur. Ofertę wysłaną kontrahentowi błyskawicznie można zamienić w elektroniczne zamówienie, a po jego potwierdzeniu w fakturę. Łatwe jest również generowanie czasochłonnych raportów, bieżące monitorowanie poziomów zapasów, śledzenie kart czasu pracy, przetwarzanie zamówień klientów. Czynności które trwały kilka godzin mogą zostać skrócone do kilku minut.

Wszystko to uwalnia zasoby i sprawia, że pracownicy mogą zająć się zadaniami, które zwiększają zyski firmy.

Oprogramowanie ERP umożliwia pracę zdalną z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu. Pracownicy biurowi mogą obsługiwać system z domu, handlowcy przebywając w terenie, zespół magazynu i hali produkcyjnej może wprowadzać dane poprzez czytniki kodów lub panele dotykowe. Zgromadzone dane analizowane są na bieżąco a wprowadzone zmiany w systemie widoczne dla wszystkich uprawnionych użytkowników. System ERP staje się rdzeniem każdej firmy w XXI wieku, który zwiększa jej konkurencyjność i pozwala obniżyć koszty prowadzenia działalności.

Fot. Zdjęcie ilustracyjne

Decydując się na system ERP pamiętaj:

  1. Precyzyjnie określ swoje potrzeby i pomyśl o wszystkich kluczowych procesach biznesowych niezbędnych do prowadzenia firmy, w których może pomóc system ERP.

2. Wybierz system, który umożliwi łatwą komunikację z dowolnymi aplikacjami dzięki interfejsowi WebAPI. To ważne jeśli twoja firma ma indywidualne potrzeby realizowane przez inne oprogramowanie obsługujące np. unikalne procesy produkcyjne, logistyczne lub administracyjne.

3. Przygotuj budżet na wdrożenie. Pomogą w tym specjaliści z firmy wdrożeniowej przygotowując analizę przedwdrożeniową, która określi warunki i koszty wdrożenia oprogramowania ERP. Uwzględniają oni szereg czynników takich jak: wielkość firmy, liczbę pracowników, ilość urządzeń na których będzie zainstalowane oprogramowanie, opłaty licencyjne za wykorzystanie oprogramowania, zakup potrzebnej infrastruktury IT.

4. Słuchaj rad pracowników i angażuj ich w proces wdrożenia oprogramowania. To dzięki nim precyzyjnie określisz potrzeby przyszłych użytkowników, co zwiększy ich satysfakcję z pracy z nowym oprogramowaniem i zmniejszy bariery adaptacyjne.

5. Wybierz sprawdzone oprogramowanie (Symfonia ERP) i firmę (Softlandia), która posiada bogate doświadczenie w dziedzinie wdrożeń systemów IT. Tu zasada jest prosta. Oszczędności w wyborze partnera skutkują najczęściej wydłużonym czasem wdrożenia, brakiem odpowiedniego serwisu i umiejętności w tworzeniu rozwiązań dodatkowych.

Wypowiedź eksperta

Sławomir Kuraciński – Prezes firmy SOFTLANDIA , fot. Anna Tryburska – Blue Art Photo

Wśród wielu firm, zwłaszcza tych małych i średnich, panuje przekonanie, że system ERP to spory wydatek. Dzisiaj system ERP nie musi być już kupowany jednorazowo. Z oprogramowania można korzystać z opłatą w postaci subskrypcji. W ten sposób na ERP może sobie pozwolić nawet firma zatrudniająca kilku pracowników. Np. oprogramowanie Symfonia, można wdrażać, w zależności od aktualnych potrzeb, w różnych poziomach zaawansowania, a samo wdrożenie może być realizowane etapami. Dzięki temu firma płaci tylko za te elementy, których rzeczywiście używa.


 

Artykuł sponsorowany marketing@infoludek.pl