Od 2026 roku przedsiębiorcy będą zakładać działalność gospodarczą wyłącznie online, a od 2028 – także spółki cywilne. To jedna z największych reform cyfrowych w administracji publicznej, zapowiedziana przez rząd.
Rząd przedstawił projekt zmian, które całkowicie przeniosą rejestrację firm do internetu. Od 1 listopada 2026 r. wszystkie wnioski o rozpoczęcie działalności trafią do CEIDG wyłącznie drogą elektroniczną, za pośrednictwem aplikacji mObywatel. Dzięki temu proces założenia firmy ograniczy się do kilku prostych kroków wykonywanych na smartfonie – bez wizyt w urzędzie i bez papierowych formularzy.
To jednak tylko pierwszy etap cyfryzacji. Premier zapowiedział, że od 2028 r. przez internet będzie można rejestrować także spółki cywilne. Wprowadzony zostanie jeden, zintegrowany wniosek, w którym przedsiębiorcy załatwią wszystkie sprawy formalne: zgłoszenie spółki, aktualizację danych, zawieszenie działalności czy jej zakończenie. System automatycznie wygeneruje również numery NIP i REGON.
Nowością ma być również tzw. „jedno okienko” – kompleksowy mechanizm obsługujący rejestrację i funkcjonowanie spółek cywilnych w ramach CEIDG. Umowy spółek będzie można podpisywać elektronicznie, co znacząco uprości i przyspieszy start wspólnej działalności.
Projekt przewiduje stopniowe odejście od dokumentów papierowych. Od listopada 2026 r. cyfrowe będą wszystkie wnioski dotyczące rozpoczęcia działalności, natomiast pozostałe formularze – m.in. dotyczące wznowienia, zawieszenia czy zmian we wpisie – pozostaną dostępne w wersji papierowej jeszcze przez dwa lata. Pełna cyfryzacja nastąpi 1 listopada 2028 r.
Reforma zakłada także wzmocnienie ochrony danych przedsiębiorców. Informacje kontaktowe w CEIDG będą publikowane tylko wtedy, gdy właściciel firmy wyrazi na to dobrowolną i świadomą zgodę, co ma zwiększyć poziom prywatności osób prowadzących działalność gospodarczą.
Autor: Infoludek.pl szczecin@infoludek.pl
