Mimo że termin obowiązkowego wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) zbliża się nieubłaganie, wątpliwości przedsiębiorców i ekspertów pozostają bez odpowiedzi. Północna Izba Gospodarcza w Szczecinie alarmuje, że planowane uruchomienie systemu od 1 lutego i 1 kwietnia odbywa się wbrew głosom środowisk biznesowych i księgowych. Przedsiębiorcy nadal niegotowi na KSeF.
–Trudno nie odnieść wrażenia, że apele przedsiębiorców nie trafiają na podatny grunt. Krajowa Administracja Skarbowa i Ministerstwo Finansów wbrew głosowi przedsiębiorców i ekspertów prą do wdrożenia KSeF od 1 lutego i 1 kwietnia. Czy system jest gotowy? Czy system jest bezpieczny? Czy przedsiębiorcy są gotowi? Nasze doświadczenie i obserwacje są jednoznaczne – podkreśla Hanna Mojsiuk, prezes Północnej Izby Gospodarczej w Szczecinie.
Przedsiębiorcy i księgowi alarmują: reforma wdrażana w pośpiechu
Wspólnie z ekspertami księgowymi Izba opracowała zestaw kluczowych pytań i wątpliwości związanych z KSeF. Z przekazywanych sygnałów jasno wynika, że przedsiębiorcy – zarówno z sektora MŚP, jak i duże podmioty – nie są przygotowani na tak daleko idącą reformę.
Księgowi i doradcy podatkowi zwracają uwagę, że zmiany wprowadzane są w trybie prowizorycznym, bez wystarczającego czasu na testy i stabilizację systemu. Pojawiają się także informacje o rezygnacjach z obsługi firm lub wypowiadaniu umów, co dodatkowo potęguje chaos organizacyjny.
Bezpieczeństwo danych w KSeF budzi największe obawy
Jednym z najczęściej powtarzanych problemów jest kwestia ochrony danych przedsiębiorstw. Firmy obawiają się, że szczegółowe informacje o transakcjach – kto, od kogo i za ile kupuje – mogą stać się podatne na wycieki lub nadużycia.
– Dane dotyczące konkurencji mogą być wykorzystywane w sposób nieuczciwy, np. w postępowaniach przetargowych czy negocjacjach handlowych. To rodzi poważne ryzyka, również w kontekście bezpieczeństwa strategicznego państwa – zaznacza Hanna Mojsiuk.
Szczególne zagrożenia dotyczą branż takich jak energetyka, logistyka czy obronność, gdzie dostęp do informacji finansowych może mieć znaczenie nie tylko gospodarcze, ale i geopolityczne.
Zaangażowanie KAS to za mało, by uspokoić rynek
Północna Izba Gospodarcza podkreśla, że docenia wysiłki pracowników Krajowej Administracji Skarbowej, którzy prowadzą dyżury konsultacyjne – także w godzinach wieczornych i w weekendy. Spotkania informacyjne odbywały się również w siedzibie Izby w Szczecinie.
Zdaniem przedsiębiorców działania te nie rozwiązują jednak kluczowych problemów systemowych i nie dają poczucia bezpieczeństwa przed nadchodzącymi zmianami.
Trzynaście kluczowych wątpliwości dotyczących KSeF
W ubiegłym tygodniu Północna Izba Gospodarcza skierowała do Ministerstwa Finansów oficjalny apel, w którym wskazano 13 najważniejszych problemów związanych z KSeF. Dokument został przygotowany przez ekspertów: Agnieszkę Zamaro-Wiśniewską, Bartosza Olechowskiego oraz prezes Hannę Mojsiuk.
1. Niestabilność i niedojrzałość techniczna KSeF
Przedsiębiorcy zgłaszają przerwy w działaniu systemu, błędy walidacyjne, ograniczoną wydajność przy masowym fakturowaniu oraz brak przewidywalności czasu przetwarzania dokumentów.
2. Brak gotowości systemów IT i dostawców oprogramowania
Średnie i duże firmy, a także dostawcy systemów ERP, sygnalizują wysokie koszty, ryzyko opóźnień i trudności wynikające ze zmieniających się wymagań technicznych, często wdrażanych przez zagranicznych producentów.
3. Ryzyko paraliżu obrotu gospodarczego
Centralizacja fakturowania oznacza, że każda awaria KSeF może skutkować wstrzymaniem sprzedaży, opóźnieniami w rozliczeniach i utratą płynności finansowej.
4. Niespójność przepisów z działaniem systemu
Po aktualizacji KSeF 2.0 pojawiły się rozbieżności dotyczące momentu otrzymania faktury, co rodzi poważne konsekwencje podatkowe i prawne.
5. Problematyczne „potwierdzenia transakcji”
Brak jasnych zasad korekty dokumentów i niejednoznaczne stosowanie certyfikatów offline powodują chaos interpretacyjny.
6. Wadliwa weryfikacja kodów QR i certyfikatów
Dokumenty poprawne w chwili wystawienia mogą być później uznawane za błędne, co wprowadza w błąd odbiorców i organy kontrolne.
7. Ograniczona reakcja na incydenty bezpieczeństwa
Limity API mogą uniemożliwić szybkie unieważnienie certyfikatów lub sesji w przypadku nieautoryzowanego dostępu.
8. Wysokie koszty wdrożenia KSeF
Zakup licencji, integracje IT, szkolenia i reorganizacja procesów szczególnie obciążają mikro-, małe i średnie firmy oraz biura rachunkowe.
9. Brak realnego okresu przejściowego
Przedsiębiorcy nie mają możliwości przetestowania systemu w warunkach rzeczywistego obrotu gospodarczego.
10. Przeciążenie i rezygnacje księgowych
Kolejne reformy wprowadzane w ostatniej chwili powodują wypalenie zawodowe i masowe rezygnacje z obsługi firm.
11. Ryzyko nieuczciwego wykorzystania danych finansowych
Informacje z KSeF mogą stać się narzędziem walki konkurencyjnej lub nadużyć gospodarczych.
12. Problemy z rozliczaniem dotacji i windykacją
Niejasne pozostaje, jak rozliczać dotacje (np. z KPO), prowadzić windykację czy udowadniać zaległości przed sądem w oparciu o e-faktury.
13. KSeF a bezpieczeństwo państwa
Dane firm z sektorów strategicznych, w tym obronności i energetyki, mogą stać się celem ataków hybrydowych i wywiadowczych.
Apel o przesunięcie terminu wdrożenia KSeF
Północna Izba Gospodarcza w Szczecinie jednoznacznie apeluje o odroczenie obowiązkowego wdrożenia KSeF do czasu:
-
pełnego dostosowania systemu do przepisów ustawy,
-
usunięcia błędów technicznych i luk bezpieczeństwa,
-
zapewnienia stabilnych i jednoznacznych interpretacji,
-
przeprowadzenia testów w pełnej skali operacyjnej.
Zdaniem Izby dopiero spełnienie tych warunków pozwoli na bezpieczne i efektywne wdrożenie jednej z największych reform podatkowych ostatnich lat.
Zobacz także:
7 stycznia 2026 r. rusza kolejna edycja szkoleń „Środy z KSeF – KSeF w pigułce”
Autor: Infoludek.pl szczecin@infoludek.pl
