Właściciele małych i średnich firm nieustannie poszukują narzędzi, które pomogą im zoptymalizować codzienne zadania. Jednym z najbardziej czasochłonnych aspektów prowadzenia biznesu są spotkania – a dokładniej robienie z nich notatek, wyciąganie wniosków i śledzenie zadań. Fireflies.ai to narzędzie, które obiecuje zrewolucjonizować ten proces. Czy faktycznie spełnia swoje obietnice?
Czym jest Fireflies.ai?
Fireflies.ai to zaawansowany asystent AI do spotkań, który automatycznie nagrywa, transkrybuje, podsumowuje i analizuje rozmowy podczas spotkań. Wykorzystując technologię przetwarzania języka naturalnego (NLP), Fireflies.ai zapewnia dokładną transkrypcję, identyfikację mówców oraz śledzenie zadań.
Narzędzie to integruje się z popularnymi aplikacjami do wideokonferencji, takimi jak Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex i wiele innych. Co najlepsze, Fireflies.ai automatycznie dołącza do Twoich spotkań, dzięki czemu transkrypcja działa w pełni automatycznie.
Kluczowe funkcje Fireflies.ai:
- Bot do wideokonferencji – automatycznie dołącza do spotkań i tworzy transkrypcje z dokładnością powyżej 95% w ponad 60 językach
- Wyszukiwanie oparte na AI – pozwala szybko znaleźć konkretne fragmenty rozmów, zadania i kluczowe metryki
- Narzędzia do współpracy – umożliwiają dodawanie komentarzy, pinów i reakcji do różnych części rozmowy
- Analizy i statystyki – mierzenie czasu mówienia, analiza sentymentu i śledzenie tematów
- Integracje – bezproblemowa integracja z popularnymi narzędziami jak Slack, Notion, Asana i inne
Jak Fireflies.ai zwiększa produktywność?
Eliminuje ręczne robienie notatek
Robienie notatek podczas spotkań jest czasochłonne i może prowadzić do pominięcia ważnych szczegółów. Dzięki Fireflies.ai wszystkie dyskusje są automatycznie transkrybowane i zapisywane, co zmniejsza obciążenie administracyjne.
Zwiększa efektywność spotkań
Pracownicy często spędzają godziny na przeglądaniu nagrań ze spotkań lub notatek. Fireflies.ai eliminuje tę nieefektywność, zapewniając dokładne, ustrukturyzowane podsumowania i przeszukiwalne transkrypcje, pozwalające szybko znaleźć potrzebne informacje.
Redukuje nieporozumienia
Ustne ustalenia i punkty działania mogą zostać zapomniane lub błędnie zinterpretowane. Fireflies.ai zapewnia, że każda decyzja jest udokumentowana i dostępna, co zmniejsza nieporozumienia i poprawia przepływ pracy.
Przyspiesza podejmowanie decyzji
Dzięki generowanym przez AI podsumowaniom i praktycznym spostrzeżeniom, członkowie zespołu mogą szybko podejmować świadome decyzje. Eliminuje to niepotrzebne spotkania follow-up i długie wątki e-mailowe.
Konkretne zastosowania Fireflies.ai w firmie
Dla zespołów sprzedażowych
Fireflies.ai stało się niezbędnym narzędziem dla zespołów sprzedażowych podczas rozmów z potencjalnymi klientami. Dzięki najnowszym funkcjom AI Apps, sprzedawcy mogą:
- Automatycznie wyodrębnić szczegóły BANT (Budget, Authority, Need, Timeline) z rozmów z klientami
- Identyfikować obiekcje klientów za pomocą aplikacji Objection Handler
- Oceniać ryzyko związane z transakcją dzięki Deal Risk Assessment
Oszczędność czasu: Średnio 5-7 godzin tygodniowo na sprzedawcę, które wcześniej były poświęcane na ręczne wprowadzanie danych do CRM i tworzenie notatek z rozmów.
Dla zespołów rekrutacyjnych
Zespoły HR mogą wykorzystać Fireflies.ai do usprawnienia procesu rekrutacji poprzez:
- Generowanie ocen kandydatów za pomocą aplikacji Culture Fit Extractor
- Agregowanie opinii o kandydatach z różnych rozmów kwalifikacyjnych
- Podejmowanie bardziej obiektywnych decyzji rekrutacyjnych
Oszczędność czasu: Około 4 godziny na każdego kandydata, eliminując potrzebę ręcznego sporządzania notatek i porównywania opinii różnych rekruterów.
Dla zespołów operacyjnych i zarządzających
Codzienne spotkania standup i synchronizacje zespołu mogą być znacznie efektywniejsze dzięki:
- Automatycznemu przechwytywaniu elementów akcji i blokad za pomocą aplikacji Standup Notes
- Śledzeniu postępów w realizacji celów dzięki Goal Progress Tracker
- Identyfikacji kluczowych decyzji za pomocą Decision Maker Identifier
Oszczędność czasu: Około 3-4 godziny tygodniowo na każdego menedżera, które wcześniej były poświęcane na śledzenie postępów i decyzji.
Dla obsługi klienta
Zespoły obsługi klienta mogą usprawnić swoją pracę dzięki:
- Flagowaniu pilnych problemów w czasie rzeczywistym za pomocą Escalation Tracker
- Otrzymywaniu informacji zwrotnych na temat wydajności agenta po każdej rozmowie
- Automatycznemu generowaniu ocen satysfakcji klienta.
Oszczędność czasu: Około 10 godzin tygodniowo na zespół, które wcześniej były poświęcane na analizę rozmów i identyfikację problemów.
Dla zespołów marketingowych
Nawet zespoły marketingowe mogą czerpać korzyści z Fireflies.ai:
- Sprawdzanie spójności przekazu marki za pomocą Brand Voice Checker
- Wyodrębnianie kluczowych wniosków z dyskusji o kampaniach
- Automatyczne tworzenie kalendarzy treści na podstawie spotkań strategicznych
Oszczędność czasu: Około 6-8 godzin tygodniowo na specjalistę ds. marketingu, które wcześniej były poświęcane na dokumentowanie strategii i planów.
Dostępne plany Fireflies.ai
Fireflies.ai oferuje kilka planów cenowych, dostosowanych do różnych potrzeb:
- Plan Free – daje dostęp do podstawowych funkcji:
- Ograniczone kredyty transkrypcyjne
- 800 minut przechowywania na użytkownika
- Nagrywanie spotkań na różnych platformach
- Transkrypcja w 69 językach
- Automatyczne wykrywanie języka
- Wyszukiwanie w spotkaniach
- Plan Pro i Business – oferują dodatkowe funkcje, takie jak:
- Nieograniczone kredyty transkrypcyjne
- Nieograniczone przechowywanie
- Nagrywanie wideo
- Zaawansowane podsumowania AI
- Inteligencja konwersacyjna
- Możliwość pobierania transkrypcji, audio i wideo
Nowości w Fireflies.ai – AI Apps
23 kwietnia 2025 roku Fireflies.ai wprowadziło ponad 200 mini-aplikacji AI zaprojektowanych specjalnie dla różnych przepływów pracy różnych działów firmy. Te aplikacje automatycznie wyodrębniają spostrzeżenia z transkrypcji spotkań, eliminując potrzebę ręcznego analizowania notatek.
Jak powiedział Krish Ramineni, współzałożyciel i CEO Fireflies.ai: „Ilość czasu potrzebna na uzyskanie podsumowania z rozmowy po spotkaniu jest duża. Chcemy zniwelować tę lukę dzięki tym aplikacjom. Dzięki nim Fireflies może uruchomić te działania zaraz po spotkaniu i sprawić, że ludzie będą bardziej produktywni”
Moje osobiste doświadczenia z Fireflies.ai
Z pełnym przekonaniem polecam Fireflies.ai! Po kilku miesiącach testowania różnych narzędzi do transkrypcji, to właśnie Fireflies.ai okazało się najlepszym wyborem dla moich potrzeb. Dlaczego? Przede wszystkim dlatego, że naprawdę świetnie radzi sobie z transkrypcją języka polskiego, co jest rzadkością wśród tego typu narzędzi.
Regularnie korzystam z Fireflies.ai podczas konferencji, nagrywając prezentacje zarówno po angielsku, jak i po niemiecku. Za każdym razem jestem pod wrażeniem jakości transkrypcji, którą otrzymuję. Co więcej, podsumowania generowane w języku polskim są niezwykle przydatne – pozwalają mi szybko uchwycić najważniejsze punkty bez konieczności przesłuchiwania całego nagrania.
Link z rabatem 10% – TUTAJ!
Fireflies.ai oszczędza godziny pracy.
Autor: Janusz Kozłowski szczecin@infoludek.pl
